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失敗しない転職のための準備ガイド
『転職したい！』と思ったとき、しなくてはならないことは？
ここでは転職を成功させるために必要な履歴書の書き方、面接を受けるときのポイント、退職願の書き方とマナーをご紹介します。
採用される履歴書の書き方
手を抜かない履歴書作り
この履歴書で面接に進めるかどうかがかかっていると言っても過言ではありません。
消して手を抜くことのないように記入しましょう。
履歴書記入の基礎知識
履歴書を書く時は万年筆かボールペンで書きます。
間違ったときは修正液などは使わず、新しい用紙に取り替えましょう。
最近はパソコンで入力した用紙を提出することもできますが、出来れば自分で書くことをお薦めします。
記入する時の注意点
記入欄はすべて埋めましょう。但し、例えば資格の欄で書くことが少ないからといって、志望する動機と 全く関係のないことを記入するとかえって逆効果です。もちろんウソはいけません。
履歴書に貼る写真
写真は基本的に白黒です。また履歴書を提出する3ヶ月以内に撮影したものを使います。
女性はスーツやブラウス、男性はスーツで撮影しましょう。化粧はナチュラルに、アクセサリーはつけないようにしましょう。写真の裏には念のために名前を書いてから貼りましょう。
履歴書の提出の仕方
履歴書を手渡しする時はちゃんと封筒に入れて持参しましょう。封筒は白色を使い、表に赤字で「履歴書在中」と書きます。
郵送する時は、宛先を封筒の中央に来るように書きます。そして「御中」と書くのを忘れずに！
裏には自分の住所と名前を書いて、封じ目に「〆」と書きましょう。
成功する面接のチェックポイント
面接でデキる人は、きちんと準備ができている人
よく聞かれる質問などについては、前もって答えを準備しておきましょう。
基本的なマナー、服装、話し方などにも注意しよう！
まず、採用担当者に好印象を与えるように、清潔感を第一に考えた服装を心がけましょう。
- シンプルなデザインのスーツ、ブラウスを選ぶ。
- アクセサリーは派手なものは避けましょう。
- 4〜5センチくらいのヒールの高さの靴を選びましょう。
- メイクはナチュラルメイクが基本です。
- スカート丈は膝丈のものを着用しましょう。
- ヘアカラーは、あまり明るすぎる色はふさわしくありません。
- 髪が長い場合は後ろで束ね、清潔感がある髪型にしましょう。
- シャツにはアイロンをかけましょう。
- スーツに折り目はついているか確認しましょう。
- 靴は前もってピカピカに磨いておきましょう。
- ひげやつめはきちんと切りましょう。
- 耳が髪に隠れていないか確認しましょう。
面接で必ず聞かれる質問
以下のような質問は転職の面接の際にかなりの確率で聞かれるものです。
必ず前もって答えを準備しておきましょう！
前職を辞めた理由
ポジティブな発言を心がけましょう。くれぐれも前職に対する不満だけ述べて終わることの無いようにして下さい。 前職での経験を元に、自分のキャリアアップのモデルについて話ができるとベストです。
前職での業務内容
これまでどのような業務をやってきたのか、具体的な内容を説明しましょう。 また、そのことで得られた知識や評価なども併せて説明しましょう。
なぜ弊社を志望されたのですか？
「お金が必要だから」、「暇を持て余しているので」などの理由はもっての他です。他の質問同様、自分のやる気をアピールすることを第一に考えてください。 また、その会社の強みなどを前もってリサーチしておき、その点についても言及できればベストです。
何か質問はありますか？
「特にありません。」は厳禁です。必ず何か質問をするようにしましょう。 質問をすることで熱意をアピールすることにもつながります。
円満に退社するための退職願の書き方とマナー
きちんと計画を立てて退職する
転職が決まってから退職する人、退職してから新しい職場を探す人と状況はそれぞれですが、いずれの場合も退職日を設定して、上司に退職届を提出しなければなりません。
職場に出来るだけ迷惑を掛けないように、後任者への引継ぎも含めて離職するまでにどのくらい時間が必要か、社内規定などを確認し、いつまでに会社に報告しないといけないのか考えましょう。
また、保険や年金などの手続きも人事担当に確認するなどして忘れずに行いましょう。
用紙・筆記具
便せんの無地（白紙）を使います。
黒インクの万年筆もしくはボールペンで記入しましょう。
書式
縦書きにします。（パソコンなどで書いては失礼です。）
退職理由
「一身上の都合により」が一般的です。
詳しい理由は口頭で伝えるだけで、通常退職願には書きません。
記名の仕方
自分の所属先と氏名は、会社名（病院名）より下に記入します。
※氏名の後には捺印を押します！
退職日
就業規則に従って、上司と相談し決めた日を書きます。
届出年月日
提出する日付を書きます。（上司に確認しましょう）。
最後に退職願の内容と書き方をもう一度見直して、日付の間違いや誤字脱字がないことを確認しましょう。
